Tworzenie plików dostępnych WCAG – poprawa struktury PDF

Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki

Zablokowany audyt gotowego dokumentu, a może dopiero szukasz wykonawcy, który zaprojektuje Twój raport od zera? Oferuję profesjonalne tworzenie plików dostępnych, zdejmując z Twoich barków walkę z technicznymi wymogami. Pomagam instytucjom, uczelniom i firmom, które pilnie potrzebują dokumentów cyfrowych zgodnych z prawem. Niezależnie czy prześlesz mi surowy tekst w Wordzie (do składu od podstaw), czy problematyczny plik PDF (do naprawy), zbuduję z niego w pełni dostępny plik PDF, który bezbłędnie przejdzie weryfikację pod kątem standardów WCAG 2.1 oraz rygorystycznej normy PDF/UA.

Program PAC PDF Accessibility Checker pokazujący zielone światło dla bezbłędnego pliku zgodnego z WCAG
Porządkowanie stylów akapitowych w programie Adobe InDesign podczas tworzenia plików dostępnych

Dlaczego warto zlecić mi tworzenie plików dostępnych?

Poprawnie zoptymalizowany plik PDF to coś więcej niż ominięcie urzędowych kar. Rzetelny skład dostępny (tagged PDF) wpływa na kluczowe filary publikacji cyfrowej, m.in.:
  • pełna zgodność z prawem – Twój dokument bez żadnego problemu przejdzie rygorystyczny audyt dostępności cyfrowej wymagany przez przepisy (dla podmiotów publicznych i wchodzący Europejski Akt o Dostępności EAA),
  • dostępność dla osób z niepełnosprawnościami – semantyczny PDF pozwala na płynny odczyt przez screen readery dla osób niewidomych, niedowidzących i mających problemy z nawigacją,
  • profesjonalny wizerunek marki (CSR) – spełniając najwyższe, międzynarodowe standardy PDF/UA i WCAG, wyraźnie pokazujesz, że Twoja firma lub uczelnia poważnie podchodzi do społecznej odpowiedzialności,
  • zdecydowanie lepsze pozycjonowanie i widoczność (SEO) – dodanie precyzyjnych tekstów alternatywnych (alt text) oraz czysta architektura tagów sprawiają, że roboty Google znacznie skuteczniej czytają i indeksują Twoje publikacje.
  • Zobacz również: Szkolenia Adobe InDesign – jeśli wolisz od podstaw nauczyć swój zespół, jak tworzyć poprawne, dostępne pliki.

Jak wygląda proces pracy nad plikiem WCAG?

Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki

Przygotowanie cyfrowo dostępnego pliku to proces wymagający rygorystycznej precyzji, a nie bezmyślnego polegania na automatach. Niezależnie od tego, czy masz już wyeksportowany dokument PDF, czy dopiero otwartą paczkę z InDesigna – zobacz, jak krok po kroku doprowadzam go do pełnej zgodności z normami WCAG i PDF/UA.

1.

Etap 1


Analiza i wycena:

Przesyłasz mi swój problematyczny plik PDF (do naprawy tagów) lub surowy dokument tekstowy np. z Worda (do zaprojektowania i składu od zera). Analizuję materiał, określam objętość i od razu przesyłam przejrzystą wycenę prac.
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Drzewo tagów w pliku PDF pokazujące błędną strukturę opartą wyłącznie na podstawowych znacznikach akapitowych
Poprawnie otagowany plik PDF WCAG z jawną, logiczną architekturą nagłówków H1 i H2
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
2.

Etap 2

Budowa struktury i tagowanie:

Przestawiam architekturę dokumentu z wizualnej na logiczną. Wdrażam tagi dla nagłówków, akapitów, przypisów i tabel. Dodaję opisy alternatywne i dodaje warunek artefakt dla elementów ozdobnych.

3.

Etap 3

Ręczna analiza błędów:

Programy walidujące (np. PAC) czytają tylko suchy kod – są automatyczne i bezmyślne. Nie zostawię Cię z plikiem pełnym nierozwiązanych ostrzeżeń (warnings). Osobiście analizuję każdą informację i oceniam, czy dany błąd faktycznie zagraża obiorowi treści przez czytnik ekranu.
 
Proces naprawy błędu strukturalnego w walidatorze PAC podczas tworzenia plików cyfrowo dostępnych
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Proces naprawy błędu strukturalnego w walidatorze PAC podczas tworzenia plików cyfrowo dostępnych
4.

Etap 4

Przekazanie gotowych materiałów:

Odsyłam Ci ostateczny, zoptymalizowany plik PDF wraz z kompletnym, omówionym raportem z walidatora PAC.
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Pełna zgodność prawna WCAG
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Ręczna korekta błędów PAC
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Poprawa struktury u źródła
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Gotowy certyfikat dostępności

Opinie

Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki

Dowiedz się, co mówią
zadowoleni klienci

Nie musisz wierzyć mi na słowo – sprawdź, co mówią autorzy, z którymi miałem przyjemność pracować
1/0

Pracowałam z kilkoma innymi składaczami, ale odkąd poznałam p. Kamila, nie wyobrażam sobie pracować z nikim innym. Wirtuoz inDesigna oraz kompozytor symfonii rozpisanej na klawiaturę i myszkę. To NIE jest rzemieślnik jak inni składacze, tylko Artysta. Przez „A”. Dokonuje cudów od ręki i nie każe czekać. Nie szuka problemów, tylko rozwiązań, a przy tym jest bardzo miłym młodym człowiekiem. Jak się da to się da, a jak się nie da to i tak się da.

Jednak dla mnie najważniejsze jest, że potrafi korzystać z tego co ma najlepsze (czyli mózgu) i myśli o tym co robi – jeśli schemat nie pasuje do projektu, to nie patrzy na klienta jak na kretyna (co w branży usługowej niestety się zdarza) i choć skład publikacji do druku to techniczna praca opierająca się w dużej mierze na matematyce – jest bardzo elastyczny i dostosowuje schematy do projektu, a nie odwrotnie. Jestem zachwycona współpracą i mam nadzieję, że jeszcze się spotkamy.

Szczerze polecam. Szczególnie, że również działam na rynku wydawniczym i wiem jak wiele aspektów trzeba pogodzić, żeby książka po wydruku nie wyglądała jakby składał ją ósmoklasista w Paintcie.

Inka W
To moja pierwsza przygoda z wydaniem własnej książki i dzięki pomocy Kamila była ona przyjemna. Kamil przeprowadził mnie przez proces, od składu aż po do druk, dbając o każdy szczegół. Każde moje pytanie czy wątpliwość były szybko wyjaśniane. Dzięki jego wsparciu czułam się pewnie na każdym etapie. Polecam współpracę z Kamilem każdemu, ja na pewno jeszcze do niego wrócę z kolejnym projektem.
Beata Regner-Ewere
Serdecznie polecam Kamila, dzięki któremu moja książka jest niesamowita.
Okładka jest przecudowna pod każdym względem.
Kolory, napisy, grafika wszystko zrobione na 100%.
Praca wykonana rzetelnie, każde kroki po kolei wytłumaczone.
Działanie prosto z ❤️.
Serdecznie polecam!!!
Kamila F.

Polecam tę firmę wydawniczą. Jako osoba spoza branży, byłem pod wrażeniem podejścia do klienta. Kamil poświęcił czas, aby zrozumieć moje indywidualne potrzeby i dostosować projekt do moich preferencji. Doceniam też jasną komunikację – cierpliwie tłumaczenie etapów procesu unikając żargonu branżowego.

Efekt współpracy był bardzo dobry, znacznie przekraczający oczekiwania.

Paweł J.
Pracowałem z Panem Kamilem przy składzie mojej książki oraz przy projekcie okładki. Doskonały fachowiec w obu branżach, a przy tym osoba, z którą współpraca układa się naturalnie i bez żadnych przeszkód. Ponadto, otrzymałem wsparcie w procesie druku, co jest dla mnie ogromnym ułatwieniem i zdjęciem z głowy ogromu problemów.
Radosław Jeż
Współpraca z Panem Kamilem, była bardzo sprawna. Szybko wykonał usługę. Komunikacja również na super poziomie. Jestem mega zadowolona ze składu i konwersji plików na inne formaty 🙂
Katarzyna Sawicka

Choć do Kamila trafiłem z polecenia, to i tak jego poziom profesjonalizmu zaskakiwał mnie na każdym kroku.
Skład książki przebiegł sprawnie i bez najmniejszych problemów, a kontakt był nienaganny. Co więcej, chętnie dzielił się swoim doświadczeniem i pomagał również w innych kwestiach wydawniczych, jak wybór drukarni, czy finalne poprawki i przygotowania okładki.
Nie wyobrażam sobie nie skorzystać z jego usług przy kolejnych przedsięwzięciach wydawniczych.
Szczerze polecam.

Allstar Athletics

Polecam współpracę z panem Kamilem. Profesjonalne podejście do klienta, świetny kontakt i bardzo dobrze wykonana praca. Zleciłam skład książki oraz projekt okładki. Jestem bardzo zadowolona i z pewnością skorzystam z usług pana Kamila w przyszłości.

Rita K

Serdecznie polecam współpracę z Kamilem. Pełen profesjonalizm i zaangażowanie. Kamilu, dziękuję za cierpliwość, pomoc i przepiękny projekt okładki.

Magdalena B

Korzystałam z usług Studia Składam, gdzie zamówiłam skład książki i projekt okładki. Skład został wykonany z należytą starannością, terminowo, dokładnie, elegancko. Projekt okładki został dobrany do treści dobrze i bardzo mi się podobał. Cała współpraca była dobrze zorganizowana, szybka, terminowa, elegancka i uprzejma. Gorąco polecam usługi tego Studia. Będę korzystała w przyszłości. Mimo iż wszystko działo się zdalnie, byliśmy w stanie dogadać wszystkie detale. Nigdy wcześniej nie współpracowałam zdalnie na tak profesjonalnym poziomie. Polecam zainteresowanym. Solidna firma.

Agnieszka G

Projekt ebooka z Kamilem to czysta przyjemność. Niezwykła otwartość na różne rozwiązania. Tempo pracy Kamila jest bardzo dobre. Wywiązuje się z założonych terminów, potrafi być również elastyczny w tym zakresie jeżeli zachodzi potrzeba. Miła i przyjemna współpraca

Iweta K

Choć do Kamila trafiłem z polecenia, to i tak jego poziom profesjonalizmu zaskakiwał mnie na każdym kroku.
Skład książki przebiegł sprawnie i bez najmniejszych problemów, a kontakt był nienaganny. Co więcej, chętnie dzielił się swoim doświadczeniem i pomagał również w innych kwestiach wydawniczych, jak wybór drukarni, czy finalne poprawki i przygotowania okładki.
Nie wyobrażam sobie nie skorzystać z jego usług przy kolejnych przedsięwzięciach wydawniczych.
Szczerze polecam.

Allstar Athletics

FAQ

Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
  • Dlaczego mój plik z InDesigna nie przechodzi testu PAC (PDF Accessibility Checker)?

    InDesign nie stworzy w pełni dostępnego PDF-a „sam z siebie”. Jeśli od początku nie korzystasz świadomie ze stylów akapitowych i tagów eksportu (Export Tagging), walidator zobaczy tylko rozrzucone na kartce wizualne plamy, a nie zaprogramowaną i czytelną książkę.

  • Czy do zlecenia składu dostępnego wystarczy sam plik PDF?

    Tak, praca (tzw. remediacja) na płaskim pliku PDF jest możliwa, jednak bywa to proces bardzo żmudny i wysoce kosztowny. Zdecydowanie optymalnym i tańszym rozwiązaniem jest dostarczenie paczki ZIP z InDesigna. Wtedy wdrażam poprawną, logiczną strukturę bezpośrednio u źródła projektu.

  • Czy zajmujesz się również projektowaniem graficznym i składem dostępnym zupełnie od podstaw?

    Tak! To zdecydowanie najlepsza, najszybsza i najtańsza droga. Zamiast płacić za żmudną „naprawę” cudzych błędów w zepsutym PDF-ie, od początku projektuję Twój raport lub e-booka w InDesignie zgodnie ze sztuką DTP. Od pierwszej minuty pracy dbam o ukryte tagi, profesjonalny layout i kontrasty, oddając Ci piękny i w 100% dostępny plik gotowy do publikacji.

  • Dla kogo obowiązkowe są pliki w standardzie WCAG i dostępności cyfrowej?

    Zgodnie z polską ustawą o dostępności, dokumenty cyfrowe w standardzie WCAG 2.1 (AA) są prawnie obowiązkowe dla uniwersytetów, urzędów, szpitali i wszystkich podmiotów publicznych. Co ważne – ze względu na wchodzący Europejski Akt o Dostępności (EAA), lada moment wymogi te obejmą w dużym stopniu także komercyjny sektor e-commerce, bankowość oraz wydawców e-booków.

  • Co to jest standard PDF/UA i czym różni się od ogólnego WCAG?

    WCAG to uniwersalne wytyczne, pisane pierwotnie dla stron internetowych, a PDF/UA (Universal Accessibility, czyli ISO 14289) to międzynarodowy standard stworzony specjalnie pod kątem bardzo specyficznej, wewnętrznej architektury tagów w plikach PDF. Złożony przeze mnie dokument poprawnie łączy oba te światy.

  • Kto pisze teksty alternatywne (Alt text) do grafik i skomplikowanych wykresów?

    Najlepszym rozwiązaniem pod kątem kosztów jest, gdy dostarczysz własne opisy w pliku tekstowym. Jeśli jednak nie masz na to czasu, biorę na siebie stworzenie merytorycznych, syntetycznych opisów alternatywnych. Bezbłędnie też oznaczam powtarzalne elementy układu (np. kreski, tła) jako czysto dekoracyjne, by nie dekoncentrowały osób używających screen readerów.

  • Czy dostanę dowód lub gwarancję, że dokument przejdzie oficjalny audyt dostępności?

    Tak. Otrzymujesz ode mnie docelowy dokument PDF oraz wygenerowany, „zielony” raport z programu walidującego. Stanowi on formalne potwierdzenie dla instytucji, że plik spełnia restrykcyjne normy techniczne tagowania czy kontrastu – nie musisz się obawiać urzędowego audytu.

  • Ile czasu zajmuje przygotowanie dostępnego pliku i od czego zależy ostateczna cena?

    Termin oraz wycena zawsze zależą od objętości (ilości tekstu) i stopnia skomplikowania materiału. Pliki nasycone zawiłymi tabelami wielopoziomowymi lub setkami przypisów naukowych wymagają precyzyjnego, manualnego tagowania w strukturze, co wpływa na czas realizacji. Dlatego przed startem prac zawsze wyceniam projekt na podstawie przysłanego wzoru.

  • Czy w plikach dostępnych cyfrowo poprawiasz też zwykłe błędy wizualne, takie jak "sieroty"?

    Tak. Mimo że standard WCAG i walidatory skupiają się głównie na ukrytej architekturze pliku dla czytników ekranu, zawsze dbam o to, by dokument wyglądał w pełni profesjonalnie dla każdego odbiorcy. Poprawiam typowe błędy DTP, takie jak pozostawione pojedyncze litery na końcu wersów, tzw. sieroty.

  • Mój dokument generuje błędy PAC. Jak skutecznie naprawić błędy w walidatorze PAC?

    Automatyczne błędy PDF Accessibility Checker najczęściej wynikają z braku ukrytych tagów akapitowych lub niewłaściwego eksportu struktury z InDesigna. Ręczna naprawa takich błędów w „płaskim” PDF-ie jest uciążliwa i nie zawsze możliwa. Najszybszą i najskuteczniejszą drogą jest przebudowa architektury w pliku źródłowym. Przeprowadzam rzetelny audyt dokumentu i w pełni eliminuję błędy PAC, tak aby publikacja zyskała finalny, „zielony” certyfikat zgodności.

  • Jak mogę szybko sprawdzić, czy mój obecny PDF jest już zgodny z WCAG?

    Najpewniejszym darmowym sposobem jest przepuszczenie pliku przez program PAC lub odczytanie go testowo darmowym czytnikiem ekranu, takim jak NVDA. Jeśli techniczna strona sprawia Ci kłopot, wystarczy, że prześlesz dokument do mnie – bezpłatnie wykonam szybki audyt struktury i podpowiem, czy plik wymaga poprawek.

  • Czym różni się oznaczanie "artefaktów" od stosowania tekstów alternatywnych (Alt text)?

    Artefakty to czysto dekoracyjne elementy layoutu (np. ozdobne linie, graficzne cienie, puste obszary), które świadomie ukrywamy, by nie dekoncentrowały odbiorcy korzystającego ze screen readera. Z kolei teksty alternatywne to merytoryczne i zwięzłe opisy przemycające kluczowe informacje z ważnych zdjęć i wykresów. Prawidłowe rozgraniczenie tych warstw to fundament zgodności z WCAG.

  • Czy przygotujecie dostępny PDF bezpośrednio z pliku Microsoft Word lub Canva?

    Programy typu Canva nie posiadają rozbudowanych, natywnych narzędzi do poprawnego zarządzania drzewem tagów. W przypadku programu Word, dokument często wymaga dogłębnej przebudowy i czyszczenia stylów. Dlatego zawsze rekomenduję przeniesienie publikacji do programu InDesign, gdzie zyskujemy pełną inżynieryjną kontrolę nad ostatecznym kodem PDF.

Poznaj podstawy self-publishingu i uniknij najczęstszych błędów autorów

Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki

Skontaktuj się ze mną!

Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Studio Składam - profesjonalny skład i redakcja książki
Porozmawiajmy przy dobrej kawie
Godziny kontaktu: pn-pt 09:00-17:00