5 najczęstszych błędów w plikach przesyłanych do składu książki
Przygotowanie tekstu do składu książki to etap, który może zdecydowanie ułatwić (albo utrudnić) pracę osobie zajmującej się układem publikacji. Dla autora to „drobny plik w Wordzie”, ale dla DTP-owca – punkt wyjścia do dalszej pracy. Niestety, wiele plików przesyłanych do składu zawiera błędy, które wydłużają proces i wymagają dodatkowych korekt.
W tym artykule pokażę Ci 5 najczęstszych błędów, które pojawiają się w tekstach przesyłanych do składu, i podpowiem, jak ich uniknąć.
1. Ręczne formatowanie zamiast stylów
Najczęstszy problem to ręczne pogrubianie, zmiana wielkości czcionki, robienie wcięć spacją lub enterami. Taki plik wygląda dobrze tylko na ekranie – w rzeczywistości utrudnia cały proces składu.
Dlaczego to błąd?
Styl tekstu (np. nagłówki, akapity, cytaty) powinien być oznaczony stylami akapitowymi, a nie ręcznie. Dzięki temu DTP-owiec może szybko nadać całości odpowiedni wygląd w programie do składu.
Jak to zrobić lepiej?
W programie MS Word używaj styli: „Nagłówek 1”, „Tekst podstawowy”, „Cytat” itp. To naprawdę robi różnicę!
2. Ilustracje wklejone do pliku Word
Często autorzy wklejają grafiki bezpośrednio do dokumentu. Problem w tym, że jakość takich ilustracji najczęściej nie nadaje się do druku, a czasem plików nie da się nawet odzyskać.
Dlaczego to błąd?
Obrazy w Wordzie są automatycznie kompresowane i tracą jakość. Dodatkowo nie mamy nad nimi kontroli podczas składu.
Jak to zrobić lepiej?
Zamiast wklejać grafikę, wstaw w tekście informację, np. [Ilustracja: tytul_grafiki.jpg], a plik graficzny wyślij osobno w dobrej jakości (300 DPI, format JPG, TIFF, PNG).
3. Wyrównywanie tekstu spacjami i tabulatorem
Autorzy często próbują „wymusić” estetyczny układ w Wordzie, dodając spacje lub tabulatory na początku wierszy. Efekt? W składzie wszystko się rozjeżdża i wymaga poprawiania.
Dlaczego to błąd?
Takie „ręczne” wcięcia są nieprzewidywalne i niezgodne z zasadami typografii.
Jak to zrobić lepiej?
Ustaw wcięcie akapitowe w ustawieniach akapitu (MS Word → Akapit → Wcięcie pierwszego wiersza). I nie dodawaj ręcznie pustych wierszy między akapitami – to też będzie kontrolowane na etapie składu.
4. Brak spójności w nagłówkach
W jednym rozdziale nagłówki są pogrubione, w innym kursywą, a w trzecim mają inny rozmiar czcionki. Dla DTP-owca to chaos.
Dlaczego to błąd?
Brak jednolitych oznaczeń utrudnia odróżnienie nagłówków od zwykłego tekstu i prowadzi do błędnego układu książki.
Jak to zrobić lepiej?
Stosuj jednolity styl dla każdego typu nagłówka. Jeśli masz rozdziały i podrozdziały – używaj „Nagłówek 1” i „Nagłówek 2”. Nie mieszaj stylów ani nie zmieniaj ich ręcznie.
5. Źle oznaczone przypisy, cytaty, wyróżnienia
Wiele tekstów zawiera przypisy, cytaty, uwagi od autora, ale… nie są one odpowiednio oznaczone. Efekt? Trzeba zgadywać, co czym jest.
Dlaczego to błąd?
Jeśli nie wiadomo, czy coś ma być przypisem dolnym, ramką informacyjną czy cytatem, łatwo o pomyłkę.
Jak to zrobić lepiej?
Zastosuj styl lub oznaczenie, np. [cytat], [przypis], [ramka], a najlepiej wykorzystaj odpowiednie style, jeśli są dostępne.
Dobrze przygotowany plik = sprawny skład i lepszy efekt.
Dobrze przygotowany tekst to nie tylko ułatwienie dla osoby, która będzie go składać – to również oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów. Dzięki stosowaniu styli, poprawnemu oznaczaniu grafik i unikaniu ręcznego formatowania Twój plik będzie gotowy do składu, a książka szybciej trafi do druku.
